zoom、teams等軟件屏幕共享會帶來安全問題

共享時您是否也遇到過這樣的情況：

zoom加入會議

★ 共享桌面時，微信/郵件消息彈出，個人信息就這么暴露給所有參會人。

★為了避免尷尬，只共享了單一內容，卻發現還有其他內容需要共享，只能重新開啟共享，浪費了會議時間。

★ 想要一邊共享時一邊回復微信，但不想被別人看到該怎么辦？

似乎共享和個人隱私需要進行一定的取舍才能保證開會效果，其實不然，下面幾個功能用好，就可以在保護個人隱私的同時保證會議共享效果。

暫停共享

暫停共享適用于當發起者需要更換或是處理個人隱私內容時，使用暫停共享保證之后的操作不會共享給參會人。參會人的畫面會一直靜止在暫停共享時的畫面，但是共享發起者仍然可以通過音頻交流的方式與參會人溝通。

當共享發起者更換好共享內容或是處理好個人事務后，點擊繼續共享，畫面將開始實時共享。

需要注意的是，暫停共享時，仍然是在共享狀態中的，如果需要結束共享，請點擊停止共享，停止后會返回會議畫面中。

新的共享

當共享者需要將某一共享內容切換成其他共享內容時，可以點擊新的共享直接進行替換，在參會人的視角中，共享內容將會直接換為新的內容，共享的過程不會被中斷，但是需要注意的是：

1.如果共享者前一個共享的內容是桌面，那么更換共享內容的過程也會被共享出去，可以先選擇暫停共享，然后更換共享內容。

2.如果共享者將新的內容直接放置在當前共享內容的上方，并不會同步給參會人。例如共享了白板之后需要再共享一個文檔，直接打開文檔放置在白板上，參會人視角中依然只能看到白板內容，屬于無效共享。需要點擊新的共享，共享文檔，或是直接共享桌面。

同時共享多個內容

發起共享時，Windows端按住ctrl、Mac端按住↑shift，就可以同時選擇多項共享內容。該功能適用于當有多個內容共享時，但又不便直接共享桌面時使用。在這個狀態下，例如同時共享了幾個文檔，那么就可以在共享的同時來回復微信內容。

使用同時共享多個內容時需注意：共享桌面與白板并不在這個范圍內，仍需單獨共享。

共享部分屏幕

會中點擊共享屏幕，選擇高級——部分屏幕，屏幕中會出現一個綠色的共享框，只對框內的內容進行共享。共享框可以調節大小、移動位置，在調整共享框時自動暫停共享，調整后自動恢復共享。

使用部分屏幕功能時，也能做到保證共享效果同時處理個人消息，但是要注意，個人隱私內容不要放到共享框內。

當然還是建議大家，在共享時提前準備好需要共享的內容，節約會議時間，提高開會效率。并適當的先暫時關閉個人聊天窗口，保護好個人隱私。