未來，我們需要什么樣的智慧會議室？這個問題的答案，還要從會議的本源談起。 

《辭源》一書對會議一詞的解釋為：“集眾議事也?！笔聦嵣?，集眾、議事，也正是組織的內(nèi)聚根源。而智慧會議室要做的，也就是服務(wù)好集眾、議事這兩件事。 

 

以往，智慧會議室的設(shè)計目標(biāo)大多服務(wù)于“集眾”，而非“議事”?，F(xiàn)在，智慧會議室客戶追求的目標(biāo)，卻是更好地議事。對于他們而言，集眾是議事的基礎(chǔ)，卻不是議事的全部。因此，智慧會議室的建設(shè)不應(yīng)流于表面，而是應(yīng)該圍繞議事這一根本目標(biāo)，讓現(xiàn)代組織不僅“能開會”，更要“開好會”。 

 

在這一點上，以語音轉(zhuǎn)寫服務(wù)起家的東央直播有著更深層次的思考。在東央直播的智慧會議室系統(tǒng)中，與會人員的溝通內(nèi)容可以自動轉(zhuǎn)寫為文字版的會議紀(jì)要。官方資料顯示，該服務(wù)的識別準(zhǔn)確率已經(jīng)達(dá)到了97.5%以上。 

 

在速記服務(wù)上，AI已經(jīng)成為人類速記員的“平替”解決方案。許多文秘人員常常用“文山會?！币辉~總結(jié)自己的工作內(nèi)容，而現(xiàn)在，有了AI速記的輔助，文秘們可以輕松地完成會議紀(jì)要工作，并根據(jù)會議紀(jì)要分配會議待辦信息。 

 

整合包括會前、會中、會后在內(nèi)的會議全流程信息流，恰恰是東央直播智慧會議室的靈魂所在。在智慧會議室的建設(shè)者眼中，智慧會議室的服務(wù)絕不應(yīng)該僅僅聚焦于開會本身，會前的準(zhǔn)備工作，以及會后的會議工作推進(jìn)，甚至比開會本身更加重要。因此，在東央直播的智慧會議室系統(tǒng)中，為根據(jù)自動生成的會議紀(jì)要內(nèi)容分配會后待辦工作，也被列入了智慧會議室的核心模塊之中。 

 

在百睿德直播智慧辦公產(chǎn)品線總監(jiān)傅冰看來，會議知識管理將成為未來智慧會議發(fā)展的重要趨勢：會議是企業(yè)重要決策討論與生產(chǎn)的“車間”，利用AI等新技術(shù)挖掘會議流程數(shù)據(jù)，也是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要一環(huán)。 

 

智慧會議室，不再只是為了跨越理解鴻溝，而是將會議預(yù)約、會議簽到、會議投票、會議記錄、會議待辦、會議檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理、提煉、整合與分析，為企業(yè)重要決策的貫徹落實與監(jiān)管，以及管理者戰(zhàn)略行動提供數(shù)據(jù)依據(jù)，實現(xiàn)真正的企業(yè)管理效能躍遷。