
線上會議的好處體現(xiàn)在各個方面。最顯而易見的就是即時性高,線上會議不像面對面開會一樣有場地,時間上的限制,需要所有參會成員統(tǒng)一空出時間坐在一起開始,效率高低且先不談,就會前的準(zhǔn)備工作都非常浪費(fèi)時間。
線上會議完全不需要考慮時間和地點(diǎn)和問題。使用一部手機(jī),一臺電腦,就可以輕松完成一場線上會議。對于工作匯報,小組討論等小型會議場景即使沒有攝像頭的條件也可以輕松完成一場線上會議。
線上會議在疫情期間最大的優(yōu)勢就是有效隔離。對于企業(yè)來說,一部分員工外出是常有的事,定期的匯報工作,工作進(jìn)度討論都是常態(tài),但如果每次匯報都回到公司本部,產(chǎn)生人員流動,一方面對企業(yè)來說產(chǎn)生額外不必要的成本,另一方面也不利于疫情防控工作的開展。所以使用線上會議App可以有效解決此類問題。約定好時間,無論是在路上,還是在室內(nèi),隨時隨地開始音視頻會議,高效匯報工作。
那么線上會議應(yīng)該如何開?換言之用什么開?現(xiàn)在大家廣泛使用的線上會議系統(tǒng)集中在釘釘、騰訊會議和Zoom。其中騰訊會議,是比較適合于個人和中小企業(yè)使用的線上會議軟件。
開線上會議使用騰訊會議不需要過于專業(yè)的設(shè)備,參會人員使用手機(jī)、個人電腦都可以順利參加騰訊會議。召開的步驟是先由主持人發(fā)起會議,騰訊會議自動生成會議號,入會鏈接,可以同時支持鏈接入會、輸入會議號入會、撥號入會幾種方式。給不同的參會人員更多不同的選擇。
對于稍大型的培訓(xùn)會和宣講會,使用騰訊會議的屏幕共享功能可以順利實現(xiàn)產(chǎn)品培訓(xùn)和產(chǎn)品宣講。20230823zx
