通過會議溝通使團隊能夠共享更新、對新想法進行頭腦風暴并定義明確的優先級。

然而，開一場高效的遠程會議并不是一件容易的事，今天我們將通過這篇文章和大家分享一些高效遠程會議的最佳實踐。

01 固定會議時間

開啟高效遠程會議的第一步就是為遠程會議確定一個合適的日期及時間。

建議為團隊會議選擇一個固定的時間，例如在每周一召開團隊會議，固定的團隊會議時間有助于團隊成員合理規劃日程安排，并形成一個持續的溝通渠道。

為分布式團隊找到適合每一個人的會議時間并不容易，特別是當團隊成員身處不同時區。為大家推薦兩個時區工具，可以直觀的看到不同時區的時間：Every Time Zone，Worldtimebuddy。

02 設定會議規則

一旦確定了會議日期和時間，制定一套遠程會議規則就非常重要了，這將幫助團隊充分利用每一次會議。可以通過郵件分享團隊成員這些規則，或者將它們作為討論要點添加到會議議程中。

下面是一些遠程會議的指導方針:

找一個沒有背景噪音的地方

有人發言時將自己的麥克風靜音

盡量開啟視頻，這樣每個人都能看到你的面部表情

在會前熟悉會議議程，并準備好發言

不輕易打斷他人的發言，你可以先寫下自己的想法，之后進行說明

開會時不要盯著手機或做其他事情

 為每個討論話題設定時間限制20230823zx